Date : 19 octobre 2017
Présents : M Dassonville, Mme Leroy, Mme Lemaire, enseignants ; M Prpic, adjoint au Maire ; M Lebbrecht, DDEN ; Mmes Vasseur, Lonneville, Dumalin, parents élus.
Excusés : Monsieur l’Inspecteur de l’Education Nationale, Mme Zaidi, Mme Bonte, Mmes Devernay et Garni, Mme Taleb-Ahmed, M. Denis
Ordre du jour :
- état des lieux (effectifs, organisation des classes, etc.)
- bilan financier de la coopérative scolaire
- règlement intérieur de l’école
- les axes du projet d’école
- le PPMS et la sécurité dans l’école
- l’organisation du dialogue parents-école
Tour de table pour que chacun se présente. M. Lebbrecht explique sa fonction au sein du conseil.
Les élections ont eu lieu vendredi 13 octobre dernier. Nous n’avons pas eu de difficultés particulières à trouver des candidats pour représenter les parents d’élèves : 4 classes donc minimum 4 parents devaient se présenter et 7 se sont inscrits sur la liste donc 4 titulaires (les 4 premiers sur la liste) et 3 suppléants.
Une seule liste qui probablement conduit certains électeurs à voter nul : un bulletin de vote avec un nom entouré ou pointé de quelque manière est considéré comme nul.
70,25% de votants, avec une majorité de votes par correspondance.
Mme Lemaire rappelle le rôle des parents élus : il ne s’agit pas d’une association de parents mais bien de représenter l’ensemble des familles sur des questions qui concernent la vie de l’école, le règlement, le projet d’école, l’organisation des temps scolaires et périscolaires.
Etat des lieux (effectifs, organisation des classes, etc.)
96 élèves inscrits, certains qui vont arriver après les vacances.
1 radiation à venir (déménagement), mais 2 inscriptions qui compensent.
4 classes multi âges : deux classes de TPS / PS / MS avec quasi exclusivement des PS qui n’ont jamais été scolarisés ; 2 classes de PS / MS / GS avec les PS qui ont déjà été scolarisés. Ces deux dernières classes ont des effectifs plus importants que les deux premières, choix de l’équipe au moment de l’organisation pédagogique en fin d’année pour accueillir les plus jeunes dans de meilleures conditions.
3 agents de service faisant fonction d’Atsem + 1 le matin + 1 agent circulation l’après-midi ;
Un congé maternité commencera à la rentrée des vacances d’automne ; Mme Lemaire compte sur un remplacement effectif dès la rentrée puisqu’il s’agit d’une absence longue prévue depuis longtemps. Monsieur Prpic se renseigne mais considère qu’effectivement le remplacement a dû être prévu.
Bilan financier de la coopérative scolaire
La clôture des comptes a été opérée avec 2956€57 sur le compte + 8€79 en caisse
3 chèques n’avaient pas été encaissés : 1 chèque Nathan et 1 chèque Wesco suite à l’achat de matériel pédagogique pour les classes ; ces deux chèques ont été encaissés en septembre. Un chèque pour la SACEM suite à la déclaration faite début juin pour la fête de l’école ; la Sacem avait envoyé un mail pour signaler le non-paiement, ce à quoi Mme Lemaire avait répondu avec la date d’envoi et le numéro du chèque expédié par courrier ; un deuxième chèque avait été alors expédié par Mme Lemaire qui, apparemment, n’était toujours pas arrivé au destinataire. Sur les conseils de l’OCCE, Mme Lemaire avait demandé une attestation écrite de la part de la SACEM pour signifier le non encaissement des chèques, refus de la SACEM d’établir cette attestation. Depuis, le deuxième chèque a été encaissé, Mme Lemaire surveille les comptes pour veiller à ce que le premier ne soit pas également encaissé.
Aujourd’hui 2527€23 sont sur le compte et 75€45 en caisse (sommes assez importante car Mme Lemaire doit se faire rembourser les courses pour l’action petit déjeuner de ce matin).
L’adhésion à l’OCCE a été renouvelée (165€)
Mme Lemaire met à la disposition des membres du Conseil les pièces comptables et le bilan de l’année passée ainsi que les premières pièces comptables de ce début d’année. Elle précise que ces documents sont à la libre consultation dans l’enceinte de l’école pour ceux qui le souhaitent.
Mme Lemaire soulève le problème du compte de l’association de parents d’élèves du groupe scolaire qui a été ouvert il y a de nombreuses années et qui n’est plus actif depuis très longtemps. Monsieur Thorez, de l’OCCE a réussi à obtenir le nom des membres du bureau de l’association de l’époque. Mme Lemaire s’est renseignée auprès des collègues de l’école élémentaire mais ces personnes n’ont plus d’enfants dans l’école depuis longtemps. Mme Lemaire a donc repris contact avec M Thorez qui doit voir ce qu’il peut faire pour clôturer ce compte et répartir équitablement l’argent restant sur les deux comptes de l’association (80€ environ) entre l’école maternelle et l’école élémentaire.
Question de Mme Lonneville sur la gestion du compte : y-a-t-il des objectifs « financiers ». Mme Lemaire explique que l’école n’est pas une association ou une entreprise, on « fait » avec ce qu’il y a au budget grâce à la coopérative, qui est une contribution volontaire des familles. Les rentrées d’argent sur le compte de l’école sont principalement la vente des photos, les recettes de la fête de l’école et la participation volontaire des familles. Les projets, les achats, les dépenses engendrées par les activités pédagogiques sont exclusivement financées par l’argent dont l’école dispose sur son compte, il n’est pas question de demander une quelconque participation financière aux familles en dehors de l’enveloppe de coopérative ou des petites actions menées par l’école (tombola, calendriers).
Règlement intérieur de l’école
Il a été modifié pendant l’été après changement officiel des horaires de l’école.
Rappel des principaux éléments du règlement (rédigé selon le règlement-type départemental).
Mme Lemaire souhaiterait le retravailler dans le cadre d’un groupe de travail avec des parents : la forme actuelle est-elle lisible des parents, ne devrions-nous pas travailler à un règlement plus lisible des parents tout en respectant le cadre institutionnel ?
Les parents élus semblent d’accord de le reprendre.
Il est, pour l’instant, voté à l’unanimité.
Les axes du projet d’école
Etabli il y a 3 ans, poursuivi cette année et écriture du nouveau dans le courant de l’année.
Le vivre ensemble, la compréhension, les sciences sont les trois axes du projet actuel. Mme Lemaire développe les priorités mises en avant ; il en découle les points suivants :
– dans le cadre du vivre ensemble, de la communication avec les parents, question sur la possibilité d’utiliser le réfectoire lors de notre matinée « petit déjeuner » : nous avons mené un projet autour du petit déjeuner, l’aboutissement en était l’invitation des parents à prendre un petit déjeuner équilibré à l’école avec leur enfant (suite à une demande des parents de remettre en place la collation à l’école) ; Mme Lemaire avait sollicité la Municipalité pour organiser ce petit déjeuner dans la cantine (utilisation de la salle de restauration scolaire mais pas de la partie cuisine). La réponse négative a été tardive et sans explication car rendue par la nutritionniste de la ville et non par un responsable de service. Mme Lemaire pourrait comprendre un refus mais sans explication, sachant que cela se fait dans d’autres écoles … ??? M. Prpic en prend note car il ne voit pas ce qui empêchait cette utilisation.
A propos d’une éventuelle collation, en écho aux propos de la nutritionniste présente ce matin à l’école, il ne semble pas judicieux de revenir en arrière et de proposer une collation à l’école, même si nous mettions en place une collation avec des aliments intéressants d’un point de vue nutritif car ce repas supplémentaire serait une mauvaise habitude prise par les enfants et, arrivés en élémentaire, cette mauvaise habitude serait conservée avec potentiellement des aliments tout à fait inadaptés.
Nous venons d’ouvrir un site internet de l’école. Nous voulons pouvoir montrer aux familles ce que l’on fait à l’école. L’outil nous semble intéressant. Le site sera plus « riche » et vivant que le cahier de vie. Les parents présents semblent intéressés par ce nouveau moyen de communication. M Prpic met en avant ce moyen de communication utilisé également par la ville de Wattrelos depuis quelques années pour relater les activités des centres de loisirs.
Nous continuerons de travailler sur les sciences. Mme Lemaire rappelle que les 2 années précédentes nous avons profité des APC pour aborder les sciences. Cette année nous les prenons en charge lors du décloisonnement.
Axe sur le parcours culturel des élèves. Activités autour des artistes plasticiens et du domaine de la musique.
Nous avons décidé cette année de cibler les arts du cirque. Spectacle de fin d’année sur ce thème.
Intervention d’une artiste danseuse. (expression corporelle). Coût de 945€00.
Travail avec une professeure de sport du collège sur accro-gym et jeux coopératifs.
Dans le cadre de l’enfance de l’Art, la ville de Wattrelos propose des spectacles adaptés aux enfants financés par la Municipalité.
Demande d’un artiste du cirque (15 h.) dans le cadre de la politique de la ville. En attente d’une réponse. Si réponse positive nous nous engageons à participer à l’inauguration de l’enfance de l’Art.
Nous aurons également l’accompagnement de la dumiste de la ville pour nous accompagner sur un projet de mise en musique des arts du cirque. Nous ne l’avons pas encore rencontrée, mais nous verrons avec elle les modalités d’intervention auprès des élèves.
Mme Lonneville fait remarquer que pendant les TAP les enfants ont eu accès à des activités de cirque, notamment. C’était le côté intéressant des TAP.
Le PPMS et la sécurité dans l’école
2 PPMS ont été rédigés par Mme Lemaire: risques majeurs / attentat intrusion.
Risques majeurs : on commence à savoir comment réagir même s’il reste toujours des difficultés, notamment pour le calfeutrage en cas de pollution de l’air. Mme Lemaire rappelle que les parents ne doivent pas venir rechercher leur enfant à l’école, ils sont plus en sécurité au sein de l’établissement. C’est aussi le rôle des parents élus d’informer les autres parents sur ces sujets de sécurité.
Attentat intrusion : confinement : cachés ou évacuation. Ce PPMS pose de nombreux problèmes, de nombreuses questions.
Qui déclenche le signal ?
Problème du signal d’alerte qui est un signal sonore utilisé pour l’appel des atsems ; quand doit-on sortir, quand doit-on se cacher ? (pour l’instant nous ne faisons que nous cacher)
- Prpic rappelle que la Mairie a investi et fait des demandes de subventions pour améliorer la sécurité, les exercices restent une préparation utile.
Mme Lemaire rappelle que les deux personnels qui ont reçu la formation pour la coupure des circuits électriques seront absents dès la rentrée des vacances d’automne.
Ces PPMS sont déposés sur site IA.
Mme Lemaire note qu’une grande responsabilité est de plus en plus imposée aux directeurs alors que ces derniers n’ont ni compétences particulières, ni formations pour gérer tous ces problèmes relatifs à la sécurité dans les établissements scolaires.
Exercice incendie réalisé en septembre : problème du boitier de déclenchement côté entrée cantine pour le réarmer.
Des exercices sur temps périscolaire (midi) ne devraient-ils pas avoir lieu ? Remarque transmise aux services de la Mairie.
Mme Lonneville pose la question du moment de l’exercice : est-ce réalisé toujours dans les mêmes conditions ? Mme Lemaire confirme que différents moments sont choisis pour que des automatismes se créent dans différentes situations (notamment alors que des enfants dorment pendant le temps de sieste).
A propos de sécurité Mme Lemaire signale qu’un trou en bas de la clôture entre la cour de récréation et le terrain vague derrière est dangereux (un pied d’enfant, voire une jambe peut y passer). Mme Lemaire l’a signalé mais jusqu’à présent il semblerait que rien n’ait été fait.
L’organisation du dialogue parents-école
Cahier (rouge) de liaison, affichage (panneaux).
Rencontres enseignants / parents : novembre, janvier/fév. et juin avec pour support le cahier de réussite.
Communication des traces écrites la veille des vacances (cahiers d’activités, pochettes, etc.).
Mme Dencausse professeure de français du collège Nadaud était également présente ce matin pour proposer la mise en place d’un groupe de parole dans la lignée de ce que nous voulions mettre en œuvre l’an passé avec le « café des parents » du samedi matin.
Les enseignants n’ont pas de regard sur les échanges entre parents lors de ce moment.
Ce dispositif peut permettre d’ouvrir encore l’école et un meilleur échange entre les familles et l’école.
Deux parents présents ce soir ont participé ce matin au premier groupe de parole et ont trouvé cela très intéressant. Mme Lemaire leur propose d’en parler autour d’eux pour rassurer certains parents qui ont semblés inquiets ce matin à l’idée d’intégrer un groupe de parole.
Une Maman intervient pour dire que les échanges entre les parents et les enseignants sont importants mais qu’ils demandent aussi beaucoup de temps. Elle atteste aussi des bonnes relations que les Atsems peuvent avoir avec les familles.
Merci Brigitte !
